現(xiàn)在安裝使用智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)的政企單位越來越多，智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)作為互聯(lián)網(wǎng)新型會(huì)議系統(tǒng)模式，已經(jīng)在全國各地的政府機(jī)關(guān)和公司企業(yè)逐漸成為主流。不過還有很多人對(duì)智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)似乎沒有很理解

智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)僅僅是不用紙張的會(huì)議嗎?僅是指會(huì)議中使用的文件全部采用電子檔代替紙張嗎?這是狹義上的理解，其實(shí)，智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種全新的會(huì)議新模式，它將傳統(tǒng)會(huì)議的各環(huán)節(jié)進(jìn)行虛擬化，智能化，把多媒體，多載體融入到會(huì)議中，能夠極大加強(qiáng)會(huì)議中的交互性。

智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)辦公在技術(shù)允許的情況下，可以簡(jiǎn)化工作環(huán)節(jié)，節(jié)省辦公成本，提高辦公效率。所以，無紙化辦公是一個(gè)掌握和運(yùn)用現(xiàn)代科技，推進(jìn)現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)舉措。

會(huì)議管理精細(xì)化

幫助企業(yè)管理者實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的會(huì)議工作狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。對(duì)于工作安排、傳達(dá)及文件流轉(zhuǎn)過程中進(jìn)行精細(xì)化管理，提升企業(yè)管理的計(jì)劃能力以及監(jiān)控能力。

會(huì)議決策科學(xué)化

對(duì)會(huì)議運(yùn)行全過程建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心，為科學(xué)決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)受到企業(yè)以及會(huì)議組織者所關(guān)注，從大的趨勢(shì)來講，這也正好與現(xiàn)階段相關(guān)部門所提倡的"大力推進(jìn)電子公文交換和移動(dòng)辦公，提高辦公無紙化水平"相符合。

會(huì)議流程規(guī)范化

實(shí)現(xiàn)工作效率的大幅度提高，所有辦事過程和痕跡保留備查，做到有跡可循、有據(jù)可查、照章辦事，同時(shí)，與會(huì)日常辦公的大量資料保存在服務(wù)器上，忠實(shí)地記錄了每個(gè)用戶的每個(gè)操作，方便追溯。對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都提供了可供考證的依據(jù)。

會(huì)議資源一體化

通過會(huì)議無紙化系統(tǒng)保證了信息共享的實(shí)時(shí)性和信息共享的迅速性。企業(yè)通過無紙化辦公平臺(tái)，在平臺(tái)上共享資料信息，員工可以第一時(shí)間看到最新的通知、資料等。后期文件的存檔入檔、查找等更加方便、快捷，有利于與會(huì)人員查找、交流和調(diào)用。

企業(yè)在發(fā)展工程中，不可避免的會(huì)出現(xiàn)經(jīng)營內(nèi)容的調(diào)整，方向政策的改變，而此時(shí)就急需進(jìn)行會(huì)議交流，幫助企業(yè)員工調(diào)整工作內(nèi)容，提高能力匹配度，而此時(shí)企業(yè)若引進(jìn)了無紙化會(huì)議系統(tǒng)，就能很好的滿足靈活性強(qiáng)的會(huì)議。無紙化會(huì)議系統(tǒng)成為更受企業(yè)信賴的會(huì)議模式。

除此之外，智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)還有提升企業(yè)形象、響應(yīng)國家節(jié)能減排號(hào)召、提升會(huì)議安全性等優(yōu)勢(shì)。如果您正打算引入智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)音視頻技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、軟件數(shù)據(jù)交互、嵌入式技術(shù)等實(shí)現(xiàn)會(huì)議室無紙化。企業(yè)擁有自主研發(fā)能力，能提供強(qiáng)大的會(huì)議管理功能，包括：會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì)議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交流、信息通知、會(huì)議服務(wù)、信息記錄等;具有功能豐富、界面簡(jiǎn)潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn);能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。